Så hanterar vi dina personuppgifter

Senast uppdaterad 6 september 2026

Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och svensk lagstiftning. Vi samlar bara in det som behövs för att du ska kunna boka och åka med på turen – inget mer.

Vem ansvarar för uppgifterna?

Acadinus KB, org.nr 969715-6579 är personuppgiftsansvarig.
Farsta Slottsväg 12, 134 40 Gustavsberg
E-post: bokning@acadinus.com
Telefon: 070-9990112

Vad vi samlar in och varför

När du bokar sparar vi namn, e-postadress och eventuellt telefonnummer, tillsammans med uppgifter om din bokning: tur, avgång, antal platser, belopp, bokningsreferens och betalsätt. Betalar du med presentkort sparas presentkortsnumret. Uppgifterna behövs för att vi ska kunna genomföra bokningen, kontakta dig vid ändringar och skicka bekräftelse.

Skriver du något i meddelanderutan – till exempel att du är allergisk – använder vi det bara för att kunna genomföra turen på ett bra och säkert sätt.

Väljer du att bevaka en tur sparar vi din e-postadress, och namnet om du angett det, tillsammans med vilken tur det gäller. Adressen används enbart för att berätta när nya datum läggs upp för just den turen – aldrig för annan marknadsföring, och den lämnas inte vidare. Varje sådant mejl innehåller en länk där du avanmäler dig, och då raderas uppgifterna direkt. Du kan också höra av dig till oss så tar vi bort dem.

Vår webbserver loggar också IP-adress och tidpunkt för besök, vilket behövs för drift och säkerhet.

Med vilken rätt?

• Avtal – uppgifterna behövs för att vi ska kunna leverera den bokning du gjort.
• Rättslig förpliktelse – underlag som rör betalningar måste sparas enligt bokföringslagen.
• Samtycke – bevakning av en tur sker på din egen begäran och kan när som helst avslutas.
• Berättigat intresse – säker drift av webbplatsen.

Hur länge sparar vi dem?

Bokningar sparas under säsongen och en tid därefter för att vi ska kunna hantera frågor och eventuella reklamationer. Uppgifter som utgör bokföringsunderlag sparas i sju år enligt bokföringslagen. Därefter raderas eller avidentifieras de. Obetalda bokningar som aldrig fullföljs raderas löpande.

Vem mer får se dem?

Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare. För att kunna driva tjänsten anlitar vi leverantörer av serverdrift och e-post, som behandlar uppgifterna för vår räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtal. Servern står i Sverige och uppgifterna lagras inom EU/EES. Uppgifter kan lämnas ut om lagen kräver det.

Kakor

Vi använder en enda kaka, som behövs för att sidan ska fungera – den håller reda på meddelanden till dig under bokningen och på admin-inloggningen. Vi använder inga kakor för statistik, spårning eller marknadsföring.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få dem rättade, raderade eller begränsade, att invända mot behandlingen och att få ut dem i ett maskinläsbart format. Hör av dig till bokning@acadinus.com så hjälper vi dig.

Är du missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet.